Секретариат

Секретариат осуществляет следующие функции:

1) контроль за входящей и исходящей документациeй, а также  за подлежащей исполнению в определенные сроки документацией заместителей министра и руководителя аппарата;

2) прием по интернету, учет и предоставление адресатам повесток заседаний Правительства РА и министерских комитетов;

3)   контроль за процессом подготовки в установленые сроки проектов правовых актов, представляемых для обсуждения в правительство РА, а также обеспечение их учета и хранения;

4) контроль за  процессом ответов на документы;

5) контроль за выполнением в установленные сроки приказов и поручений  министра, руководителя аппарата министерства;

6)  прием официальной и неофициальной корресподенции, адресованной министерству  в бумажном и электронном виде, их обработка, сканирование, изучение, учет, регистрация в системе электронного документооборота «Mulberry» и в регистрационных журналах;

7) прием исходящей документации министерства в бумажном и электронном варианте, сканирование и отправка через  систему электронного документооборота «Mulberry», через ЗАО “Айпост” и курьерскую службу, а также ведение регистрационных журналов;

8) прием граждан, прием заявлений, жалоб, предложений, ввод их в электронную систему, составление и в соответствующие сроки хранение отделенных дел, контроль за их обсуждением и ответами, на основе результатов подготовка ежеквартальной информации с целью представления в Правительство РА;

9) редактирование приказов и указов министра сельского хозяйства РА и руководителя аппарата министерства об основной деятельности, в случае необходимости предоставление адресатам бумажного варианта приказа;

10) изучение заявлений, жалоб, предложений, поступающих от граждан, а также выдвинутых в официальных документах проблем, и подготовка ответных писем;

11) подготовка отчетов об архивной информации, о деятельности архива и фондов;

12) прием, упорядочение, хранение архивных документов министерства  от структурных и отдельных ведомств аппарата, в соответствии с перечнем архивных документов,  с пометой сроков хранения и организация процесса экспертной оценки;

13) запись проводимых у министра совещаний по делопроизводству, составление протоколов, их размножение и рассылка адресатам.

Начальник  секретариата: Кристине Аракелян

Тел.: (+37411) 521 292

эл.-адрес: qristine.araqelyan@minagro.am

Начальник отдела контроля исполнения документов: Ирина Тадевосян

Тел.: (+37411) 521 292

эл.-адрес: irina.tadevosyan@minagro.am

Начальник общего отдела: Магда Оганнесян

Тел.: (+37411) 521 292

эл.-адрес: magda.hovhannesyan@minagro.am